AverDoc 
Цифровая платформа
для управления снабжением и закупками
Контроль закупок от заявки до приёмки
- Одно окно — вместо чатов, Excel и почты
- Прозрачные процессы для руководителя
- Бесшовное и быстрое начало работы
Стройка
Спецификация ведётся под каждый объект. Потребность закрывается частями из общей ведомости. Система показывает фактические затраты и контролирует перерасход бюджета.
Производство
Товар всегда в наличии, деньги не заморожены. Обоснованный выбор лучшего поставщика. Прозрачные и управляемые закупки.
Торговля
Учётная программа уже есть. AverDoc работает поверх, не ломая учёт. Заявки привязаны к тендерам: отслеживание движения, статусов и фактической отработки каждым сотрудником
Выгода в цифрах
Контроль
переплаты на
одной закупке
переплаты на
одной закупке
до
150 000 ₽
150 000 ₽
Разница 3% между КП
при закупке на 5 млн ₽
при закупке на 5 млн ₽
Экономия
времени, каждый
сотрудник
времени, каждый
сотрудник
33 часа
в месяц
в месяц
От "ручного хаоса" — к
контролю работы на сборе и
сравнении КП
контролю работы на сборе и
сравнении КП
Снижение потерь
от избыточных
запасов
от избыточных
запасов
500 000 ₽
в мес
в мес
При излишке 2 млн ₽ и 25%
издержек на хранение и
заморозку капитала
издержек на хранение и
заморозку капитала
Что изменится с AverDoc в снабжении
КАК БЫЛО
КАК СТАЛО
КАК БЫЛО
Прораб написал в мессенджере: «Нужно 100 м² плитки»
КАК СТАЛО
Прораб создал заявку через телефон: позиция, количество, срок, объект и отправил на согласование
КАК БЫЛО
Снабженец перепечатал заявку в Excel, потом искал поставщиков по памяти
КАК СТАЛО
Заявка автоматически появилась в очереди снабжения. КП загружаются в карточку заявки
КАК БЫЛО
Поставщики прислали КП в PDF и Excel — снабженец вручную собирал таблицу 30 минут
КАК СТАЛО
AverDoc мгновенно распознаёт файлы, вытаскивает строки, цены, условия, единицы измерения
КАК БЫЛО
Один поставщик дал цену за упаковку, второй за штуку, третий за м² — сравнили «на глаз», ошиблись
КАК СТАЛО
Система приводит все цены к базовой единице. Видно реальную стоимость за сопоставимый объём
КАК БЫЛО
Выбрали «знакомого» поставщика, потому что он «надёжный». Переплатили 3% — 150 000 ₽ на закупке
КАК СТАЛО
Конкурентная таблица показывает все альтернативы. Выбор фиксируется с причиной. Переплата видна до решения
КАК БЫЛО
Заказ поставщику создали вручную, без связи с заявкой и КП
КАК СТАЛО
Заказ создаётся из выбранного КП или спецификации — вся аналитика доступна по цепочке
КАК БЫЛО
Приехало 60 м² из 100. Прораб сказал «остальное потом». Через месяц все забыли про остаток. Докупили втридорога срочно
КАК СТАЛО
Приёмка фиксирует 60 м². Система показывает остаток — 40 м². Закупка не закрыта. Снабжение видит, что нужно дозаказать
КАК БЫЛО
Снабженец ушёл в отпуск — никто не знает, у кого брали, по каким ценам и на каких условиях
КАК СТАЛО
История закупок, поставщиков, цен, КП, условий и решений остаётся в системе. Новый сотрудник видит всё
«Хорошо — это когда не надо делать одну и ту же вещь в десяти местах»
Владимир,
руководитель подрядчик
Всё, что нужно для контроля закупок — в одном сервисе
AverDoc не требует переезда из Excel и 1С. Система наглядно связывает данные, статусы и даёт полную картину по объекту.
Почему AverDoc, а не…
Excel
- AverDoc не заменяет Excel, а собирает данные в управляемую цепочку
- Не надо перепечатывать данные и собирать КП руками
- Остаток и статусы видны в реальном времени
Бухгалтерская программа
- Фиксирует факт. AverDoc управляет процессом до факта
- Не надо ждать, пока бухгалтер проведёт документы
- Вы видите закупку до оплаты и поступления
Другие системы
- Не требует долгого внедрения и перестройки всей компании
- Работает с вашими файлами и Excel — без «большого внедрения»
- Снабжение не заменяет, а дополняет то, что уже есть
Безопасность и надежность
Российское ПО
Подходит для государственных и корпоративных закупок. Импортозамещение без рисков.
Работа без VPN
Доступ к системе не требует дополнительных настроек, иностранных серверов или обходных путей. Всё работает стабильно из любой точки России.
Данные в России
Все данные хранятся на серверах в Российской Федерации. Соответствие 152-ФЗ о персональных данных. Никаких утечек за границу.
FAQ
1. С чего начинается внедрение?
Внедрение начинается с разбора текущего процесса снабжения: где появляются заявки, как собираются КП, кто согласует закупки и где теряется контроль. После этого показываем работу AverDoc на ваших Excel, счетах, КП и заявках.
2. Нужна ли интеграция с 1С на старте?
Нет. Демо и первый запуск можно показать на ваших Excel, счетах, КП и заявках. Интеграции подключаются следующим этапом.
3. Что делать, если закупки сейчас в Excel и чатах?
Начать с текущего процесса: заявки, Excel, КП и счета загружаются в AverDoc без полной перестройки. Система собирает их в одну цепочку, показывает статусы и постепенно убирает ручную пересылку между чатами, почтой и таблицами.
4. Чем AverDoc отличается от Excel?
Excel хранит строки, но не управляет процессом. AverDoc связывает заявку, КП, выбор поставщика, заказ и приёмку в одну цепочку: видно статусы, историю решений, остатки и где закупка застряла.
5. Зачем AverDoc, если у нас уже есть учётная программа?
Учётная программа фиксирует факт: оплату, поступление, документы. AverDoc управляет процессом до факта — заявками, КП, согласованиями, выбором поставщика, заказом и приёмкой. Поэтому система не заменяет 1С, а закрывает управленческий слой снабжения.
6. Кто будет пользоваться системой?
Системой пользуются все участники закупки: руководитель, снабженец, бухгалтерия, склад и производство. Каждый видит свою часть процесса: заявки, КП, согласования, статусы поставок и историю решений.
7. Обучение — это сложно?
Нет. Интерфейс построен вокруг привычной логики закупки: заявка, КП, согласование, заказ, приёмка. Команда начинает с базовых сценариев, а интеграции и сложные маршруты подключаются постепенно.