Кратность упаковки при заказе материалов: почему заказ «не делится без остатка»

Прораб посчитал, что нужно 94 плитки. Снабженец отправил заявку поставщику на 94 штуки. Поставщик ответил, что плитка продаётся только упаковками по 10 штук — значит, заказывать придётся 100. Этот шаг почти никогда не попадает в ручную заявку, составленную на глаз, и расхождение всплывает уже на этапе счёта или прямо на площадке.

Что такое кратность упаковки

Кратность упаковки — это минимальная партия, которой материал продаёт конкретный поставщик: плитка в коробках по 10 штук, цемент в мешках по 50 кг, саморезы в упаковках по 200 штук. Нужное количество почти никогда не делится на кратность без остатка — и разница всегда округляется вверх, в пользу поставщика.

Это не ошибка конкретного снабженца. Кратность задаёт сам поставщик, и у разных поставщиков она разная даже для одной и той же позиции: один продаёт цемент мешками по 25 кг, другой — только по 50.

Почему это теряется в ручной заявке

Когда заявка собирается в заметках или устно, в ней фигурирует точная потребность — «нужно 94 штуки». Пересчёт в кратность происходит в голове снабженца в момент заказа, и эта промежуточная цифра нигде не фиксируется. Если снабженец заболел или передал заказ коллеге, новый человек видит только исходную потребность и не знает, что по факту заказывали на 6 единиц больше — и в ресурсной ведомости образуется расхождение, которое непонятно откуда взялось.

Как это учитывается в AverDoc

В AverDoc заказ поставщику фиксирует фактическое количество, на которое он оформлен — в том числе округлённое до кратности упаковки, если поставщик продаёт только партиями. Разница между тем, что было нужно по заявке, и тем, что по факту заказано и принято, не теряется: она видна как остаток в ресурсной ведомости по этой позиции, и её можно сразу учесть в следующей закупке на тот же объект, а не выяснять постфактум, откуда взялись лишние шесть плиток.

Похожая логика работает и при сравнении предложений поставщиков: если один поставщик указал цену за упаковку, а заявка составлена в штуках, система приводит цену к единой базовой единице измерения по коэффициенту пересчёта — это снимает риск сравнивать несопоставимые цифры ещё на этапе выбора поставщика, до того как дело дойдёт до заказа. Тот же механизм сопоставления номенклатуры и единиц измерения разобран отдельно.

Посмотрите на готовом примере

В предзаполненной демо-среде AverDoc есть объект с ресурсной ведомостью и историей заказов, где видно, как фиксируется остаток по позиции. Можно посмотреть на реальных данных, без настройки и ввода информации.

Открыть демо →