Мобильная работа прораба: почему заявка и приёмка должны быть в телефоне

Прораб весь день на объекте: совещания с бригадами, обход этажей, разговор с технадзором. У компьютера он оказывается в лучшем случае вечером. Если заявку на материалы можно подать только через десктоп, прораб её не подаёт — он звонит снабженцу или пишет в мессенджер, и дальше заявка живёт в переписке, а не в системе.

Что должно работать с телефона, а что — нет

Не весь контур снабжения одинаково подходит для мобильного экрана. Сравнение нескольких коммерческих предложений с десятком позиций — задача для десктопа: там нужна таблица, а не список на маленьком экране. Но у прораба на объекте задачи другие, и для них мобильный сценарий подходит лучше десктопа:

• подать заявку на материалы — сфотографировать написанный список, прикрепить файл или ввести позиции вручную;
• получить уведомление, что заявка согласована, отклонена или ждёт его решения;
• принять участие в согласовании заявки — подтвердить или отклонить в один клик, без похода к ноутбуку;
• зафиксировать приёмку материалов на площадке: количество, дату, номер накладной, фото.

Как это работает в AverDoc

В AverDoc прораб создаёт заявку с телефона — вручную или загрузив файл, скан, фото или даже скриншот списка, который прислали в чате. Система распознаёт позиции и сопоставляет их со справочником материалов. Дальше прораб получает уведомления о статусе заявки, участвует в согласовании и, когда материал приходит на объект, фиксирует приёмку — полную или частичную — прямо с телефона, без возврата в офис.

Снабженец при этом продолжает работать за компьютером: там удобнее сравнивать несколько коммерческих предложений, формировать заказ и вести историю закупок. Мобильный сценарий закрывает именно те точки контура, где человек физически находится не за столом — заявку прораба и приёмку на площадке, а не весь процесс снабжения целиком.

Почему это важнее, чем кажется

Если заявка и приёмка требуют десктопа, прораб либо тратит рабочее время на то, чтобы добраться до компьютера, либо пропускает шаг системы и решает вопрос звонком. Во втором случае заявка не попадает в общую очередь снабжения, а факт приёмки остаётся только в памяти прораба — вместе со всеми рисками забытых частичных поставок и утраченной истории. Мобильный доступ к этим двум конкретным операциям снимает именно это узкое место, а не всю цепочку снабжения сразу.

Посмотрите на готовом примере

В предзаполненной демо-среде AverDoc можно открыть мобильный сценарий прораба: создать заявку с телефона и зафиксировать приёмку материалов на объекте, без настройки и ввода данных.

Открыть демо →