AverDoc
Найти акт сверки нужно быстро — в момент, когда до него дошла очередь. На практике он лежит в почте, в папке бухгалтера или не подписан вовсе.
Что такое акт сверки с поставщиком
Акт сверки — это двусторонний документ, который фиксирует взаиморасчёты между компанией и поставщиком за определённый период. В нём указывают: какие поставки были, на какую сумму, что оплачено, какой остаток долга с чьей стороны.
Акт не является первичным документом — он не заменяет накладную или УПД. Но он подтверждает, что обе стороны согласны с суммой задолженности на конкретную дату. Это важно при судебных спорах и при работе с дебиторской или кредиторской задолженностью.
Когда запрашивают акт сверки
Наиболее частые ситуации:
- Перед оплатой крупного счёта — убедиться, что старый долг учтён и не переплачивается.
- При смене контрагента — зафиксировать финальное состояние расчётов.
- По запросу бухгалтерии — для закрытия периода и сверки с данными учётной системы.
- При возникновении спора — подтвердить или опровергнуть наличие задолженности.
Где хранится история расчётов с поставщиком
Типичная проблема строительного снабжения: все заказы у одного поставщика за полгода разбросаны по разным заявкам, счетам и почтовым письмам. Чтобы сверить суммы, снабженец или бухгалтер собирает данные вручную.
В AverDoc история закупок по каждому поставщику хранится в одном месте: все заказы, суммы, даты и приёмки видны в карточке поставщика. Это не заменяет бухгалтерскую систему, но даёт снабженцу быстрый доступ к фактическим данным — без выгрузок из 1С и поиска по почте.
Когда поставщик присылает акт сверки, снабженец может сверить его с историей заказов прямо в системе — и передать в бухгалтерию уже проверенный документ.
Посмотрите на готовом примере в демо
В предзаполненной демо-среде AverDoc уже есть история закупок по нескольким поставщикам с суммами и датами. Можно открыть карточку поставщика и увидеть, как выглядит сквозная история — без настройки и ввода данных.
Получить демо →
← Вернуться ко всем материалам
