ПТО в строительстве: что это, чем занимается и как работает со снабжением

В строительной компании есть несколько ролей, без которых объект не движется. Прораб руководит на площадке. ПТО контролирует документацию и объёмы. Снабженец обеспечивает материалами. На малом субподрядчике один человек может совмещать все три — на среднем это уже разные люди с разными задачами.

Эта статья — для тех, кто хочет разобраться, кто за что отвечает, и понять, где между этими ролями возникают потери.

ПТО в строительстве: что это такое

ПТО в строительстве — это производственно-технический отдел. Он отвечает за техническую документацию, контроль объёмов выполненных работ и взаимодействие с проектировщиками, заказчиком и техническим надзором.

Чем занимается ПТО

Основные задачи производственно-технического отдела:

• исполнительная документация — ведение журналов, актов освидетельствования скрытых работ, исполнительных схем;
• контроль объёмов — сверка выполненных работ с проектом и сметой, подготовка актов КС-2 и КС-3;
• работа со сметами и спецификациями — разбивка проектной документации на объёмы, ресурсные ведомости;
• взаимодействие с заказчиком и технадзором — согласование изменений, ответы на замечания, переписка.

В небольших компаниях инженер ПТО — это один человек, который делает всё перечисленное. В среднем подрядчике это отдел из нескольких специалистов с начальником.

Программа для ПТО: что нужно инженеру

Инженер ПТО работает с большим объёмом документов: сметы, спецификации материалов, журналы, акты. Большая часть этого до сих пор ведётся в Excel и Word. Программа для ПТО — это инструмент, который помогает вести исполнительную документацию, контролировать объёмы и видеть, как фактически выполненные работы соотносятся с плановыми.

В части снабжения ПТО формирует ресурсные ведомости и спецификации материалов — именно они становятся основой для заявок в отдел снабжения. Когда ведомость есть в системе, снабженец видит полную плановую потребность объекта, а не только то, что прораб написал сегодня в чате.

Снабженец в строительстве: кто это и чем занимается

Снабженец: что это за профессия

Снабженец — специалист по материально-техническому обеспечению строительного объекта. Простыми словами: это человек, который закупает всё необходимое для стройки — от арматуры и бетона до расходных материалов и инструмента.

В строительной компании снабженец получает заявки от прорабов и мастеров, запрашивает коммерческие предложения у поставщиков, сравнивает условия, оформляет заказы и контролирует поставки. В небольших компаниях эту роль нередко совмещает логист или даже руководитель.

Чем занимается снабженец на объекте

Типичный день снабженца строительной компании выглядит так:

• обработать входящие заявки на материалы от прорабов;
• запросить коммерческие предложения у поставщиков по новым позициям;
• сравнить предложения и выбрать поставщика;
• оформить заказы и согласовать условия;
• проконтролировать, что поставка ожидается в срок;
• уточнить статус по частичным поставкам.

Когда этот процесс не автоматизирован, снабженец тратит большую часть дня на переключение между почтой, мессенджерами и таблицами. Риск компании — зависимость от одного человека: если снабженец уходит, весь контекст по поставщикам и ценам уходит вместе с ним.

МТО в строительстве: что это

МТО — материально-техническое обеспечение. В строительстве это более широкое понятие, чем просто снабжение: оно включает планирование потребности, закупку, логистику, складской учёт и контроль расхода материалов. В крупных компаниях есть отдел МТО или ОМТС (отдел материально-технического снабжения), который закрывает всё это системно.

В средних и малых субподрядчиках функции МТО выполняет один снабженец — иногда совместно с прорабом или ПТО.

Как ПТО и снабжение работают вместе

Где возникает разрыв

ПТО знает, что нужно по проекту. Снабжение знает, что уже заказано. Прораб знает, что реально есть на объекте. Когда эти три потока информации не связаны, возникают классические проблемы:

• прораб заказывает то, что уже есть на складе;
• снабженец заказывает по старой ресурсной ведомости, не зная о проектных изменениях;
• ПТО обнаруживает расхождение объёмов только при подготовке КС-2.

В небольших компаниях это решается через частые совещания и звонки. Но чем больше объектов — тем дороже этот способ координации.

Как AverDoc связывает ПТО и снабжение

В AverDoc ресурсная ведомость — общая точка отсчёта для ПТО, снабжения и руководителя. ПТО формирует ведомость на основе проекта или сметы и загружает её в систему. Снабженец видит плановую потребность по каждой позиции и понимает, что и к какому сроку нужно закупить.

Когда прораб подаёт заявку на материалы, она автоматически сопоставляется с ресурсной ведомостью: система показывает, сколько уже запрошено и заказано, и подсвечивает превышение. ПТО в любой момент видит, как обеспечен объект по каждому разделу — без звонков и отдельных отчётов.

SRM-система: что это и зачем нужна строительному подрядчику

SRM — управление взаимоотношениями с поставщиками

SRM (Supplier Relationship Management) — система управления взаимоотношениями с поставщиками. Это класс программ, которые автоматизируют работу с поставщиками: запросы КП, сравнение предложений, история заказов, оценка надёжности.

В крупных корпорациях SRM-системы — это SAP SRM и аналоги, сложные и дорогие во внедрении. Для строительного подрядчика нужна более простая логика: кто мой поставщик, по какой цене брали раньше, насколько он надёжен.

SCM и система цепочек поставок

SCM (Supply Chain Management) — управление цепочкой поставок. Это более широкое понятие: от планирования потребности до доставки материала на объект и фиксации приёмки. В строительном снабжении цепочка поставок — это маршрут от ресурсной ведомости через заявку, КП, заказ и приёмку до записи в управленческом учёте.

Когда каждый этап фиксируется в системе, появляется то, что в цифровизации закупок называют прозрачностью цепочки поставок: руководитель видит, где материал сейчас находится — в заявке, в заказе или уже принят на объекте.

Цифровизация закупок: с чего начать

Цифровизация процесса закупок в строительной компании не требует внедрения ERP или дорогого SRM. Практичный первый шаг — перенести в одну систему три вещи: заявки от прорабов, работу с коммерческими предложениями поставщиков и фиксацию приёмки на объекте. Это уже закрывает большую часть потерь — дублирование, потеря контекста и зависимость от одного человека.

AverDoc — программа для снабжения в строительстве, которая закрывает именно этот контур: от ресурсной ведомости ПТО до мобильной приёмки прораба на объекте.

Посмотрите на готовом примере в демо

В предзаполненной демо-среде AverDoc уже есть объект с ресурсной ведомостью, заявки на разных этапах и история закупок по нескольким поставщикам. Можно посмотреть, как выглядит процесс с точки зрения снабженца и руководителя — без настройки и ввода данных.

Открыть демо →