Мобильная приёмка материалов: как связать объект и отдел снабжения

Поставка завершается не в момент отправки заказа, а после фактической приёмки. Если результат остаётся только в бумажной накладной или сообщении из чата, отдел снабжения ещё долго не знает, что действительно приехало на объект. Приёмка — один из четырёх блоков зоны контроля прораба. Как эта фиксация соотносится с нормативным входным контролем материалов — в отдельном материале.

Откройте нужный заказ на телефоне

Ответственный сотрудник видит поставщика, номер заказа, дату и перечень ожидаемых позиций. Не нужно искать исходную заявку или уточнять состав поставки у снабженца.

Фиксируйте частичную поставку

Если часть товара не приехала, позиция остаётся незакрытой. Система сохраняет фактическое количество, а снабженец видит, по каким материалам требуется продолжение поставки.

Свяжите факт с исходной потребностью

Результат приёмки относится к конкретному заказу и заявке. Благодаря этому руководитель видит не просто статус «доставлено», а фактическое исполнение закупки по объекту.

Как зафиксировать результат в журнале

Мобильная приёмка фиксирует факт поставки для снабжения, но часть компаний обязана вести ещё и журнал входного контроля — нормативный документ, который предъявляют при проверке. Формы этого журнала и готовые бланки в Excel — в материале про журнал учёта материалов. Если же сопроводительных документов на партию недостаточно или при проверке отбирают пробы на испытания, норматив требует отдельного акта — когда он нужен и что в нём должно быть, разобрано в материале про акт входного контроля материалов.