График поставки материалов: как составить и контролировать сроки

Поставщик, как правило, предупреждает о задержке заранее. Просто снабженец узнаёт об этом последним — от прораба, когда бригада уже встала без материала.

Зачем нужен график поставки материалов

График поставки материалов на объект — это инструмент упреждающего контроля. Он показывает, что и к какой дате должно приехать, и позволяет реагировать на отклонения заранее, а не постфактум.

Без графика снабженец работает в режиме реакции: прораб написал, что нужна арматура — снабженец срочно ищет поставщика. С графиком — он видит за неделю, что арматура нужна в пятницу, и начинает контролировать поставку заранее.

Что должно быть в графике поставки

Минимальный состав графика поставки материалов в строительстве:

• Наименование и объём — что именно и в каком количестве нужно на объект.
• Требуемая дата поставки — к какому числу материал должен быть на стройплощадке.
• Поставщик и статус заказа — у кого заказано и подтверждено ли.
• Фактическая дата поставки — когда реально приехало.

В расширенном варианте добавляют привязку к этапу работ, ответственного за приёмку и информацию о частичных поставках.

Задержка и срыв поставки: как отследить до простоя

Задержка поставки материалов становится проблемой, когда о ней узнают в день, когда материал должен был приехать. К этому моменту что-то предпринять уже поздно.

Признаки приближающейся задержки, которые видны заранее:

• поставщик не подтвердил дату отгрузки за 2–3 дня до плановой даты;
• заказ оформлен, но дата поставки в системе не проставлена;
• частичная поставка закрыта, но остаток не переназначен на новую дату.

В AverDoc реестр доставок показывает статус по всем активным заказам: где поставка ожидается, где просрочена, где нет подтверждения. Снабженец видит это в одном экране и реагирует до того, как прораб позвонил с объекта.

График поставок в Excel vs. система

Таблица графика поставок в Excel — рабочий инструмент, если поставщиков мало и объект один. Когда объектов несколько и заказов десятки, Excel перестаёт справляться: его нужно обновлять вручную, он не уведомляет о просрочках и не связан с реальными приёмками.

В AverDoc график формируется автоматически из заказов поставщикам: каждый заказ имеет дату ожидаемой поставки, и все они видны в реестре доставок. Когда прораб фиксирует приёмку, статус обновляется сам — снабженцу не нужно вносить это в отдельную таблицу.

Посмотрите на готовом примере в демо

В предзаполненной демо-среде AverDoc уже есть заказы с датами поставки и статусами. Можно открыть реестр доставок и посмотреть, как выглядит контроль графика поставок — без настройки и ввода данных.

Получить демо →