AverDoc
Поставщики редко присылают предложения в одинаковом виде. Из-за этого снабженец переносит цены в сводную таблицу, вручную сопоставляет позиции и отдельно отмечает условия доставки. При каждой новой версии предложения таблицу приходится обновлять заново.
Сначала выровняйте состав закупки
Сравнение начинается с исходных позиций заявки. Для каждой позиции важно сохранить наименование, количество и единицу измерения. Тогда предложения поставщиков связываются с одной потребностью, а не существуют отдельными файлами.
Сравнивайте полную стоимость
Минимальная цена позиции не всегда означает наиболее выгодный заказ. На решение влияют доставка, срок оплаты, наличие всех материалов и возможность закрыть заявку одним поставщиком.
Сохраняйте историю выбора
В AverDoc остаются полученные предложения, раунды изменения цен и выбранные позиции. Согласующий видит тот же контекст, что и снабженец, поэтому решение не приходится объяснять отдельным письмом.
Такой подход особенно полезен в закупках с большим количеством позиций, где одна неточность в ручной сводке может повлиять на весь заказ.
← Вернуться ко всем материалам
