Карточка складского учёта материалов М-17: бланк и порядок заполнения

Склад строительной компании живёт по одному правилу: в любой момент должно быть известно, сколько каждого материала лежит на площадке. Накладные и ведомости выдачи фиксируют отдельные операции, но ответа на этот вопрос не дают — для него нужен документ, который показывает остаток по каждому наименованию.

Такой документ и есть карточка учёта материалов.

Что такое карточка учёта материалов

Карточка — регистр складского учёта, в котором отражают движение одного наименования материала: приход, расход и остаток после каждой операции. Записи вносят на основании первичных приходных и расходных документов.

Главный принцип — одна карточка на один номенклатурный номер. Арматура ⌀12 и арматура ⌀16 требуют двух карточек, даже если класс стали у них одинаковый. Так же разводят материалы по марке, сорту и размеру: цемент М400 и цемент М500 учитывают раздельно.

Карточка или книга складского учёта

Применение карточек и книг равнозначно: это два способа вести один и тот же учёт.

Карточки существуют как отдельные листы, по одному на номенклатурный номер. Удобны, когда ассортимент меняется: новую позицию заводят отдельной карточкой, закрытую убирают в архив.

Книга складского учёта объединяет те же листы в сшитый том. Листы нумеруют, книгу прошнуровывают и заверяют подписью главного бухгалтера, а затем регистрируют в бухгалтерии. Этих требований к отдельным карточкам нет.

Книгу выбирают, когда номенклатура стабильная и важна защита от подмены листов. Карточки — когда ассортимент подвижный.

Обязательна ли форма М-17

Типовая межотраслевая форма № М-17 (ОКУД 0315008) утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. С 1 января 2013 года её применение не обязательно: по Федеральному закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ компания вправе разработать собственный бланк и закрепить его в учётной политике.

Форму М-17 продолжают применять, потому что состав реквизитов в ней отработан и при проверке вопросов не вызывает. Государственные и муниципальные учреждения ведут карточку по форме 0504043 — она устроена иначе.

Что содержит форма М-17

Лицевая сторона: характеристика материала

Лицевая сторона описывает сам материал и условия его хранения:

• дата составления карточки, код вида операции, структурное подразделение и вид деятельности;
• склад и место хранения с указанием стеллажа и ячейки;
• марка, сорт, профиль, размер;
• номенклатурный номер;
• единица измерения с кодом;
• цена, норма запаса, срок годности;
• поставщик;
• наименование материала;
• сведения о драгоценном материале, если он входит в состав изделия.

Норма запаса — величина, ради которой карточку часто и заводят. Когда остаток приближается к ней, кладовщик сообщает снабжению о необходимости пополнения.

Оборотная сторона: движение материала

На оборотной стороне расположена таблица операций: дата записи, номер документа, от кого получено или кому отпущено, учётная единица выпуска продукции, приход, расход, остаток и подпись.

Остаток выводят после каждой записи — в этом смысл документа. Величина, посчитанная раз в месяц, не позволяет вовремя увидеть ни приближение к норме запаса, ни расхождение с фактическим наличием на складе.

Как заполнять карточку

Кто ведёт и когда вносит записи

Карточку ведёт материально ответственное лицо — кладовщик или заведующий складом. Записи вносят в день совершения операции на основании приходных и расходных документов: накладной поставщика, требования-накладной или ведомости выдачи, лимитно-заборной карты.

Заполнение задним числом в конце месяца лишает карточку смысла: остаток перестаёт отражать фактическое наличие, и расхождение обнаруживается только при инвентаризации.

Графы, которые часто оставляют пустыми

Сведения о драгоценном материале заполняют, только если он входит в состав изделия. Для большинства строительных материалов в этих графах ставят прочерк.

Норму запаса и срок годности указывают при их наличии. У сыпучих материалов и металлопроката срока годности нет, а вот у сухих смесей, грунтовок и герметиков он существенен: просроченную партию списать на производство нельзя.

Цену указывают по данным приходного документа. При разных ценах на одну позицию стоимость списания определяется выбранным способом оценки — об этом в материале про списание материалов в строительстве.

Бланк карточки учёта материалов в Excel: скачать

Готовый файл содержит:

• карточку по форме М-17 с лицевой стороной и таблицей движения;
• полный состав реквизитов унифицированной формы, включая место хранения, норму запаса и срок годности;
• строку материально ответственного лица;
• лист с пояснением, как заполнять каждый блок и чем карточка отличается от книги складского учёта;
• настройки печати: альбомная ориентация, подгонка по ширине, повтор шапки таблицы движения на каждой странице.

Скачать бланк карточки М-17 (Excel)

Для сшивания в книгу листы распечатывают, нумеруют и прошнуровывают по общим правилам.

Где складской учёт расходится с реальностью на стройке

Карточка создавалась для склада с кладовщиком, стеллажами и ячейками. На строительной площадке условия другие, и расхождения возникают по трём причинам.

Роль склада играет площадка. Материал разгружают в нескольких точках, часть идёт из машины сразу в работу, минуя хранение. Приход и расход по такой позиции совпадают в один день, и карточка фиксирует операцию, которой фактически не было.

Наименования не совпадают между документами. Поставщик называет позицию одним образом, кладовщик приходует под другим, прораб списывает под третьим. Одна и та же арматура расходится по трём карточкам, и остаток по ней не сходится ни в одной.

Приход учитывают с опозданием. Материал приехал во вторник, накладная дошла до офиса в пятницу, запись появилась в понедельник. Шесть дней остаток в карточке не соответствует тому, что лежит на площадке.

Вторая и третья причины устранимы до того, как материал дойдёт до склада. В AverDoc наименования поставщиков сопоставляются с внутренним справочником, а единицы измерения приводятся к базовой — поэтому приход по позиции учитывается одной строкой, а не тремя. Приёмку прораб фиксирует на площадке в день поставки, включая частичные поставки, где непривезённые позиции остаются незакрытыми.

Складской учёт AverDoc не ведёт: продукт закрывает контур до момента поступления материала на объект. Карточку заполняют по данным приёмки, которые к этому моменту уже точны.

Посмотрите на готовом примере

В предзаполненной демо-среде AverDoc есть объект с ресурсной ведомостью, заказами у нескольких поставщиков и приёмками. Можно открыть позицию и увидеть, сколько было нужно, заказано и фактически принято, — без настройки и ввода данных.

Открыть демо →