Журнал учёта материалов в строительстве: какие формы ведут и что скачать

За запросом «журнал учёта материалов» стоят документы с разным назначением. Одни требуются нормативами и предъявляются при проверке, другие компания ведёт для себя. Прежде чем искать бланк, стоит определить, какой именно документ нужен.

Какие документы учёта материалов ведут на объекте

Журнал входного контроля, лимитно-заборную карту и отчёт М-29 оформляют по нормативным формам, и их могут затребовать при проверке. Складской учёт и таблицу закупок компания ведёт для управления и оформляет так, как ей удобно. Бланки на выдачу материалов со склада — отдельно. Акт о списании и отчёт М-29 — в отдельном материале. Бланк карточки складского учёта — в отдельном материале.

Журнал входного контроля: две действующие формы

Журнал входного контроля — основной документ учёта материалов, который требуют при проверке. Сейчас применяют две формы.

Приложение Г к СП 543.1325800.2024. Свод правил утверждён приказом Минстроя России от 27.12.2024 № 950/пр. Десять граф: от даты доставки и наименования до подписи лица, осуществляющего контроль.

Приложение А к ГОСТ 24297-2013. Форма журнала верификации закупленной продукции. Одиннадцать граф, включая вид упаковки, место и дату отбора образца. Применяется, когда входной контроль организован с отбором проб и лабораторными испытаниями.

Нормативы не предписывают, какую из двух форм использовать. Выбор согласуют с представителем строительного контроля и заказчиком. Что именно входит в процедуру входного контроля и кто обязан её проводить — в материале про входной контроль материалов.

Что изменилось в форме по новому своду правил

Прежняя форма журнала содержалась в приложении И к СП 48.13330.2019. Это приложение исключено с 22 мая 2025 года, и теперь форму берут из приложения Г к СП 543.1325800.2024.

Правки затронули наименования четырёх последних граф:

• в графе 7 «производитель» заменено на «изготовитель»;
• в графах 8 и 9 «лабораторный контроль» заменён на «инструментальный»;
• графа 10 раскрыта подробнее: подпись лица, осуществляющего контроль со стороны лица, осуществляющего строительство, и застройщика.

Состав сведений и порядок ведения журнала остались прежними. Однако бланк, распечатанный по старой форме, действующему своду правил уже не соответствует.

Кто ведёт журнал и кто его проверяет

Входной контроль проводит подрядчик — лицо, осуществляющее строительство. Это установлено пунктом 5 Положения о проведении строительного контроля, утверждённого постановлением Правительства от 21.06.2010 № 468. Журнал заполняет он же.

Заказчик по пункту 6 того же Положения проверяет полноту входного контроля, соблюдение сроков его проведения и достоверность документирования результатов.

На практике журнал ведёт прораб или ответственный за качество — тот, кто принимает поставку на объекте. Подробнее о самой процедуре фиксации — в материале про мобильную приёмку материалов.

Бумажный журнал или электронный

Допустимы оба варианта. Бумажный журнал нумеруют, прошивают и скрепляют печатью. Электронный ведут в формате XML и подписывают электронной подписью; дублировать его на бумаге не требуется.

Форму журнала распечатывают самостоятельно. Бланки, которые продают в канцелярских магазинах, нередко отпечатаны по устаревшим редакциям, поэтому перед покупкой стоит сверить наименования граф с действующим приложением.

Бланки журнала входного контроля в Excel

Готовый файл содержит обе действующие формы:

• журнал входного контроля по приложению Г к СП 543.1325800.2024 — десять граф с нумерацией под шапкой;
• журнал верификации закупленной продукции по ГОСТ 24297-2013 — одиннадцать граф;
• титульный блок на каждом листе: объект, адрес, организация, даты начала и окончания;
• настройки печати: альбомная ориентация, подгонка по ширине, повтор шапки на каждой странице;
• лист с пояснением, какой журнал в каком случае заводят.

Скачать бланки журналов (Excel)

Бланк лимитно-заборной карты по форме М-8 с автоматическим расчётом остатка лимита — в отдельном материале.

Чем журнал отличается от таблицы учёта материалов

Журнал входного контроля отвечает на вопрос, что и в каком состоянии поступило на объект. Его ведут построчно по каждой партии и предъявляют при проверке.

Таблица учёта материалов отвечает на другой вопрос: сколько материала нужно объекту, сколько уже заказано, сколько приехало и сколько осталось закупить. Нормативной формы у неё нет, и каждая компания ведёт её по-своему — чаще в Excel.

Журнал и таблица не заменяют друг друга. Журнал фиксирует факт для проверяющего, таблица показывает состояние закупок для руководителя и снабженца. Полный состав данных, на которых строится таблица, разобран в материале про учёт закупок в строительстве.

Есть и третий документ, который журнал не заменяет, — акт входного контроля. Журнал регистрирует поступление партии построчно, а акт фиксирует результат конкретной проверки — например, обязателен при отборе проб на испытания. Когда нужен акт, а когда достаточно журнала, и какие формы использовать — в материале про акт входного контроля материалов.

Когда журнала и таблицы становится недостаточно

Бумажный журнал и таблица справляются, пока объект один, а поставок немного. Дальше появляются сбои четырёх типов.

Запись отстаёт от события. Материал приняли во вторник, журнал заполнили в пятницу, в таблицу занесли в понедельник. Шесть дней данные не соответствуют реальности.

Один материал записан по-разному. Поставщик называет позицию одним образом, прораб в журнале — другим, снабженец в таблице — третьим. Свести расход по позиции удаётся только вручную.

Частичные поставки теряются. Привезли восемьдесят тонн из ста, журнал отражает приход, а незакрытый остаток нигде не фиксируется.

Появляется второй объект. Файлы либо разрастаются, либо делятся по объектам, и сводная картина по компании исчезает.

Посмотрите на готовом примере

В предзаполненной демо-среде AverDoc есть объект с ресурсной ведомостью, заказами у нескольких поставщиков и приёмками, включая частичные. Можно открыть позицию и увидеть, сколько было нужно, заказано и фактически принято, — без настройки и ввода данных.

Открыть демо →